Kebutuhan fotokopi KTP yang tinggi mau tidak mau membuat orang harus memiliki cadangan duplikatnya. Sebagai operator mesin fotokopi, Anda dapat memenuhi kebutuhan pasar dengan cara fotocopy KTP banyak dalam satu lembar kertas HVS. Langkah-langkah pun tidak rumit, cukup lakukan beberapa pengaturan dan Anda akan mendapatkan selembar kertas penuh fotokopi KTP.

Pilihan ini lebih menguntungkan karena Anda dapat menghindari kertas yang mubazir lantaran hasil fotokopinya menyisakan banyak ruang kosong di HVS. Alhasil, pasokan kertas HVS pun lebih hemat dan biayanya pun dapat dikontrol. Pelanggan tetap mendapatkan harga fotokopi yang sama dengan jumlah yang lebih banyak.

Bagaimana Cara Fotocopy KTP Banyak dalam Selembar Kertas agar Hemat Biaya?

Perlu dipahami, langkah ini tidak terbatas untuk fotokopi KTP, tapi jenis kartu lainnya pula. Anda dapat memfotokopi SIM, kartu BPJS, NPWP, kartu pelajar, pasfoto, bahkan STNK dalam jumlah banyak menggunakan tips di artikel ini. Selain menghasilkan dalam jumlah banyak, mesin fotokopi mampu mengeluarkan hasil cetakan bolak-balik dari dokumen tersebut.

Mesin fotokopi digital yang tersedia di pasaran saat ini memiliki fitur image repeater sehingga proses duplikasi KTP dapat dilakukan dalam jumlah banyak, apalagi dilakukan bolak-balik. Anda cukup menaruh dokumennya sekali di atas kaca dan mesin fotokopi mengeluarkan sejumlah hasil copy dokumen dalam selembar kertas.

Teknologi tersebut belum tentu hadir dalam mesin fotokopi analog, sehingga orang harus menaruh dokumen di mesinnya berkali-kali untuk mendapatkan hasil penggandaan yang banyak.

Bagaimana cara melakukan fotokopi KTP atau dokumen lainnya dalam jumlah banyak hanya di selembar kertas HVS? Ikuti panduan selengkapnya di bawah ini.

1. Posisikan Dokumen dengan Tepat

Kunci utama hasil fotokopi bisa banyak dan rapi adalah posisi dokumen di atas permukaan kaca scanner-nya. Jangan sembarangan menaruh kartu di tengah-tengah kaca scanner karena hasil fotokopinya pun akan berada di tengah kertas.

Posisi dokumen yang tepat adalah berada di sebelah kiri atas area scanner. Jangan letakkan KTP terlalu mepet pada pembatas luar area scanner supaya hasilnya tidak terpotong.

2. Lakukan Pengaturan Fotokopi

Agar mesin fotokopi dapat menduplikasi dalam jumlah banyak, Anda harus mengaktifkan fitur ‘Image Repeat’. Pada mesin fotocopy Canon, pilihan ini terletak di menu ‘Special Features’. Pilih menu tersebut di layar monitor sebelah tombolnya, kemudian klik ‘Image Repeat’.

Baca Juga: Panduan Dasar 7 Cara Mengoperasikan Mesin Fotocopy yang Lengkap

3. Masukkan Jumlah Hasil Fotokopi

Pada monitor, muncul pilihan memasukkan jumlah hasil fotokopi yang dilambangkan dengan huruf X dan Y. X adalah jumlah hasil fotokopi yang dicetak secara mendatar atau ke samping, sedangkan Y adalah jumlah cetakan secara menurun (ke bawah). Banyaknya jumlah foto sebaiknya disesuaikan pada ukuran kertas output-nya.

Misalnya, Anda mau membuat delapan hasil fotokopi, masukkan X=2, Y=4. Jumlah tersebut sudah maksimal untuk kertas fotokopi A4 agar hasilnya tidak terlalu kecil atau terpotong. Jika sudah memasukkan angkanya, silakan tekan tombol OK.

4. Aktifkan Cetak Bolak-Balik

Opsi cetak bolak-balik dapat diabaikan apabila pelanggan ingin mencetak sisi identitas KTP saja. Namun, mayoritas birokrasi mengharuskan KTP atau dokumen berharga lainnya difotokopi bolak-balik. Untuk mengaktifkannya, klik ‘Two-Sided’ pada layar monitor, kemudian pilih 2-2 Sided. Klik OK.

5. Pilih Ukuran Kertas

Sebagai informasi, satu mesin fotokopi dapat memuat beragam ukuran kertas yang tersedia, seperti A4, A3, atau F4. Pastikan ukuran kertas output-nya agar mesin fotokopi tidak mencetak hasil duplikasi KTP Anda pada ukuran yang salah. Caranya, klik ‘Paper Select’, kemudian pilih kertas yang akan digunakan sesuai kebutuhan pelanggan Anda.

Baca Juga: Cara Setting Kertas F4 Di Mesin Fotocopy dan Beragam Ukuran Kertas Lainnya

6. Atur Kontras Hasil Fotokopi

Langkah ini sebaiknya dilakukan agar hasil fotokopi tidak terlalu terang atau gelap. Pada layar monitor, pilih ‘Text/Photo’, kemudian atur kontrasnya dengan cara ditambahkan atau dikurangi.

7. Mulai Proses Fotokopi

Tutup ADF atau kap mesin fotokopi terlebih dulu agar tidak merusak hasil fotokopinya. Tekan tombol START dan mesin fotokopi mengeluarkan cahaya sebagai tanda proses scanning sedang berlangsung.

Setelah cahayanya hilang, buka ADF-nya, kemudian balikkan KTP searah jarum jam agar hasil fotokopinya tidak terbalik. Tempatkan KTP pada posisi sebelumnya, tapi beri jarak 1 cm dari sisi kiri.

Tekan lagi tombol ‘START’ dan proses scanning bagian KTP satu lagi pun dimulai. Klik ‘DONE’ dan tunggu hingga hasil fotokopinya keluar.

Proses fotokopi selesai dan Anda akan mendapatkan hasil duplikasi sesuai ekspektasi. Jika jumlahnya kurang, Anda bisa memfotokopi lagi hasilnya dengan cara fotokopi biasa, yakni memasukkan jumlah kertas yang ingin dikeluarkan dari mesin fotokopi tersebut. Atur kontrasnya agar hasil fotokopinya tidak terlalu gelap.

Gunakan pemotong kertas untuk memotong semua hasil duplikasi tersebut agar rapi. Menggunakan pemotong kertas jauh lebih efektif dan cepat daripada gunting, jadi tidak ada salahnya menyediakan alat ini di bisnis fotokopian Anda. Hasil potongan yang didapatkan pun semakin rapi dan presisi.

Apa Saja yang Harus Diperhatikan saat Fotocopy Bolak-Balik?

Seperti yagn sudah dijelaskan, fotocopy KTP dan penggandaan dokumen bolak-balik sangat mudah untuk dilakukan. Namun, ada beberapa hal yang harus Anda perhatikan saat melakukannya sebagai berikut ini:

1. Hindari meletakkan dokumen pada sisi yang terlalu ujung. Berikan sedikit ruang di sebelah dokumen untuk memberikan margin dan mengurangi kemungkinan mendapatkan hasil fotocopy yang terpotong.
2. Umumnya, Anda tidak bisa melakukan fotocopy bolak-balik pada kertas yang terlalu tebal;
3. Saat melakukan fotocopy bolak-balik, pastikan Anda menentukan ukuran kertas yang ingin Anda gunakan. Jika gagal menentukan ukuran kertas, ada kemungkinan Anda akan mendapati kertas yang menyangkut di dalam mesin fotocopy.
4. Ketika melakukan fotocopy bolak-balik secara otomatis, atau tidak dibolak-balik secara manual, hindari menyentuh kertas sampai fotocopy selesai.

Bagaimana Cara Foto Copy KTP Bolak Balik dengan Menggunakan Printer?

Semisal mesin fotocopy Anda sedang tidak bisa digunakan, Anda tetap dapat melakukan fotocopy KTP bolak-balik dengan menggunakan printer. Berikut adalah tutorial fotocopy KTP bolak balik dengan menggunakan printer Epson:

1. Pastikan terlebih dahulu bahwa printer Anda sudah berfungsi dengan baik. Anda bisa melakukan print test page untuk memastikan bahwa printer Anda bisa mencetak dengan baik;
2. Buka penutup printer untuk mengakses kaca atau jendela scanner printer. Letakkan KTP di salah satu sudut jendela scanner;
3. Tekan tombol print untuk memulai proses scanning dan penggandaan dokumen;
4. Tunggu hingga hasil fotocopy Anda keluar dengan utuh;
5. Untuk melakukan penggandaan dokumen bolak balik, masukkan kembali kertas hasil fotocopy dan balik KTP Anda serta tempatkan di tempat yang sama pada posisi sebelumnya;
6. Tekan tombol print atau start lagi untuk memulai proses scanning dan penggandaan dokumen;
7. Selamat Anda berhasil memfotocopy KTP bolak-balik dengan menggunakan printer.

Apa Saja Kesalahan saat Penggunaan Mesin Fotokopi?

Mesin ini memang kurang familiar digunakan oleh banyak orang, sehingga sering terjadi kesalahan saat penggunaannya. Tenang saja, semua kesalahan tersebut dapat diatasi agar tidak muncul potensi masalah yang lebih serius.

Sebagai pebisnis, Anda tentu harus menghindari kesalahan dalam pemakaian mesin ini agar kegiatan bisnis berjalan lancar. Penguasaan peralatan mesin fotokopi tentu menunjukkan sisi profesional bisnis Anda. Sebisa mungkin hindari beberapa kesalahan pengoperasian mesin fotokopi di bawah ini.

1. Tidak Menggunakan Seluruh Fiturnya

Sebuah kesalahan besar apabila Anda tidak menguasai berbagai fitur menarik dalam mesin fotokopi. Faktanya, mesin ini menyimpan banyak fitur menarik yang bisa dimanfaatkan sebagai jasa tambahan bisnis Anda.

Anda mungkin tertarik pula pada fungsi tambahan mesin fotokopi modern, yakni bisa mencetak (print) dokumen dari komputer bahkan HP.

Selain itu, mesin ini berperan pula sebagai scanner atau pemindai dokumen hard file ke bentuk soft file. Masih banyak lagi fitur atau fungsi ajaib yang tersedia dalam satu mesin fotokopi ini.

Atasi kesalahan ini dengan mempelajari buku panduan penggunaannya sehingga mesin fotokopi dapat digunakan secara maksimal.

2. Ruang yang Terlalu Sempit

Jangan memasang mesin fotokopi pada ruang yang sempit sebab Anda tidak akan leluasa saat mengoperasikannya. Space yang terlalu kecil dapat menyebabkan mesin fotokopi jadi cepat panas (overheat) akibat kecilnya aliran udara. Apabila dibiarkan, mesin fotokopi bisa terbakar sewaktu-waktu sehingga harus diservis.

Sebelum membeli mesinnya, Anda harus menyediakan ruang yang cukup untuk menempatkannya. Pastikan pula area pemasangan mesin fotokopi aman untuk ditempati. Periksa kekuatan power supply stopkontak yang akan digunakan, mengingat mesin fotokopi membutuhkan daya yang cukup besar.

3. Mengabaikan Jenis atau Ukuran Kertas

Kesalahan ketiga adalah tidak memerhatikan jenis dan ukuran kertas yang dimasukkan ke dalam rak mesinnya. Perlu dipahami, tidak semua jenis kertas cocok digunakan untuk fotokopi. Adapun beberapa kertas yang dapat dipilih untuk mesin fotokopi adalah kertas HVS (putih dan berwarna), manila, buffalo, concorde, dan kertas buram.

Selain itu, ukuran kertas yang pas untuk mesin fotokopi pun terbatas, seperti kuarto, A4, F4, B5 dan lain-lain. Hindari kesalahan ini dengan mencari informasi jenis serta ukuran kertas yang tepat untuk mesin fotokopi. Jaga pula persediaan kertas dalam raknya agar tidak berkurang.

Baca Juga: Cara Setting Kertas di Mesin Fotocopy

Itulah panduan lengkap cara fotocopy KTP bolak balik di atas serta kesalahan yang harus dihindari saat menggunakan mesinnya. Bisnis fotocopy terbaik membutuhkan supplier mesin fotokopi tepercaya, yakni CV. Citra Kencana Abadi. Kami menyediakan paket usaha mesin fotokopi yang sesuai budget usaha fotokopi Anda. Tunggu apalagi, dapatkan mesin fotocopy yang Anda inginkan sesegera mungkin hanya dengan menghubungi tim kami.

 

Hasil fotokopi lebih sempurna hanya dengan mesin fotokopi merek Canon. Anda bisa mendapatkannya di CV. Citra Kencana Abadi, supplier mesin fotokopi Canon terbesar di Indonesia. Kami menyediakan mesin fotokopi Canon terbaru dengan beragam model dan spesifikasi untuk kebutuhan bisnis atau perkantoran Anda. Dapatkan harga diskon pembelian mesin fotokopi Canon hanya dengan mengunjungi website CV.Citra Kencana Abadi.

Cara fotocopy KTP banyak di atas memang tidak rumit dilakukan. Anda juga bisa menggunakan cara KTP bolak-balik dengan cara ini untuk memperbanyak jumlah KTP dalam 1 lembar kertas. Agar prosesnya semakin cepat, praktekkan tips di atas setiap harinya sampai Anda menghafalnya. Pelanggan pun tidak perlu menunggu terlalu lama dan sikap profesional bisnis Anda pun semakin terjamin jika tips di atas dilakukan dengan lancar.