Perawatan Rutin Mesin Fotocopy: Hindari Kerusakan Sejak Dini

Mesin fotocopy adalah tulang punggung operasional banyak kantor dan usaha. Tapi sering kali, mesin ini jadi sumber masalah karena jarang dirawat. Padahal, perawatan rutin bisa mencegah kerusakan fatal dan menghemat biaya servis besar.

Kenapa Perawatan Mesin Fotocopy Itu Penting?

Setiap hari, mesin fotocopy bekerja keras. Debu, sisa toner, dan kertas bisa menumpuk, mengganggu performa mesin. Tanpa perawatan, hasil cetakan bisa kabur, kertas sering macet, atau muncul error tiba-tiba.

Cara Perawatan Harian dan Mingguan

1. Membersihkan Area Pemindai Kaca

Pemindai kaca merupakan area meletakkan dokumen yang ingin difotokopi. Area ini sudah pasti penting karena keberadaannya memampukan proses fotokopi dan scanning dapat berjalan.

Tetapi musuh utama dari pemindai kaca ini adalah debu dan kotoran yang menempel. Keberadaan debu dan kotoran mungkin tidak langsung Anda rasakan. Namun saat Anda biarkan terlalu lama maka proses fotokopi dan scanning menjadi terganggu. 

Hasil fotokopi dan scanning bisa rusak karena Anda tidak membersihkan debu dan kotoran. Tentu Anda tidak ingin hal tersebut terjadi, bukan? Oleh karena itu penting untuk membersihkan area pemindai kaca secara berkala. Jangan biarkan debu dan kotoran akhirnya merusak mesin fotokopi Anda. 

2. Mengganti Toner Sesuai Kebutuhan

Perhatikan berbagai notifikasi yang diberikan oleh mesin fotokopi Anda. Ganti berbagai sparepart yang harus diganti sesuai waktunya. Jangan menunggu sampai benar-benar habis atau bahkan tidak bisa digunakan.

Baca Juga: Barisan Merk Toner Fotocopy Yang Bagus

Dalam hal ini, Anda perlu mengganti toner sesuai kebutuhan. Ketika ada notifikasi yang meminta toner untuk diganti maka sebaiknya Anda mengganti dengan segera. Toner yang tidak diganti bukan hanya berdampak pada kualitas hasil fotokopi tetapi juga mesin fotokopi itu sendiri. 

3. Membersihkan Penampung Limbah Toner

Perhatikan juga penampung limbah toner dalam mesin fotokopi. Jangan tunggu sampai penuh baru Anda bersihkan karena pasti akan berdampak pada proses fotokopi dan scanning yang dilakukan. Jadi jangan lupa untuk selalu mengecek dan membersihkan penampung limbah toner.

Baca Juga: Tidak Perlu Panik, Berikut Adalah Penyebab Mesin Fotocopy Error

4. Gunakan Mesin Fotokopi Sesuai Kapasitas

Mesin fotokopi memang dapat melakukan pencetakan atau scanning dokumen untuk jumlah yang banyak. Jika dibandingkan dengan printer sudah pasti mesin fotokopi lebih unggul. Namun bukan berarti Anda dapat menggunakan mesin fotokopi secara berlebihan. 

Baca Juga: Cara Fotocopy KTP Banyak dalam Satu Lembar

Apabila ada sangat banyak dokumen yang harus diproses maka ada baiknya untuk menambah mesin fotokopi agar pekerjaan dilakukan sesuai kapasitas yang tepat. 

5. Tidak Menaruh Barang Berat di Atas Mesin Fotokopi

Kesalahan yang paling sering dilakukan oleh kebanyakan orang ialah menaruh barang-barang berat di atas mesin fotokopi. Berbagai dokumen hingga buku-buku tebal diletakkan begitu saja agar tidak hilang. 

Padahal tindakan seperti ini berdampak negatif bagi mesin fotokopi Anda. Sebagai contoh, kaca pemindai bisa pecah dan permukaan mesin fotokopi menjadi melengkung. 

6. Gunakan Kertas yang Tepat

Seperti halnya sparepart yang harus digunakan sesuai dengan anjuran, Anda juga perlu menggunakan kertas yang tepat. Hindari penggunaan kertas daur ulang yang tidak solid. Kertas daur ulang pada dasarnya tidak dianjurkan karena dapat menyerap debu yang sangat berbahaya bagi mesin fotokopi.

Baca Juga: Ketahui Ukuran Kertas Fotocopy Secara Lengkap

7. Jangan Lupa Matikan Mesin Fotokopi 

Terakhir tetapi yang juga sering diabaikan ialah mematikan mesin fotokopi ketika tidak dibutuhkan. Percaya atau tidak mematikan mesin fotokopi saat tidak dibutuhkan dapat menambah usia pemakaian. Jika tidak ingin mematikannya maka Anda bisa mengubahnya ke mode hibernasi.

Mau usaha fotocopy mudah dan cepat cuan ? click disini Paket usaha Fotocopy

Kapan Harus Panggil Teknisi?

• Muncul kode error berulang

• Hasil cetakan tidak merata meski sudah ganti toner

• Mesin mengeluarkan bunyi tidak biasa

Citra Kencana Abadi memiliki layanan teknisi panggilan dan servis berkala bagi pelanggan sewa maupun pembeli mesin.

Solusi Praktis: Sewa Mesin Fotocopy + Maintenance

Kalau kamu ingin bebas ribet perawatan, paket sewa mesin dari Citra Kencana Abadi sudah termasuk servis berkala dan penggantian suku cadang. Praktis dan hemat!

🔗 Baca juga: Pilih Sewa atau Beli Mesin Fotocopy?
📞 Hubungi kami sekarang untuk paket sewa + perawatan menyeluruh!

Melakukan perawatan pada mesin fotokopi yang Anda miliki merupakan tindakan yang sangat tepat dilakukan. Perawatan perlu dilakukan sesuai prosedur dan kebutuhan masing-masing mesin fotokopi. 

Alasannya karena setiap mesin fotokopi memiliki kebutuhan yang berbeda. Tetapi yang paling penting dalam perawatan mesin fotokopi adalah memastikan keadaannya tetap bersih. 

Itu berarti Anda harus secara sadar melakukan penjadwalan untuk membersihkan mesin fotokopi. Selain itu ada beberapa hal yang perlu Anda lakukan agar mesin fotokopi makin awet. 

Nikmati berbagai layanan terbaik seperti service dan persediaan sparepart untuk mesin fotokopi Anda. Langsung saja hubungi CV. Citra Kencana Abadi untuk mendapatkan informasi yang lebih lengkap.